「業者に遺品整理を依頼する前に、大まかな流れを知っておきたい」とお考えではないですか？本記事では、遺品整理を業者に依頼する際の流れをお伝えします。失敗しないためのポイントもご紹介するので、業者の利用を検討されている方はぜひチェックしてみてください。

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遺品整理は業者に依頼するのがおすすめ

遺品整理を業者に依頼すると、体力的な負担を軽減できたり、時間を節約できたりするなどのメリットがあります。また、遺品を一つひとつ見ていると精神的な苦痛が大きいと言う方も、業者に委託することで負担を軽減できるでしょう。また経験豊富な業者に依頼すれば、相続や遺品の価値などさまざまなことについてアドバイスをもらえます。

遺品整理を業者に依頼した際の流れ

ここからは、遺品整理を業者に依頼した際のおおまかな流れをご紹介します。

①業者に問い合わせをする

まずは、ホームページなどを見て気になった業者に問い合わせを行い、現地調査の日にちを決めましょう。ここで、電話やメールで契約を結ぼうとしてくる業者には要注意です。通常は、家の中や荷物の量を確認しなければ見積もりは出せないものなので、トラブル防止の観点からも、現地調査を行う業者を選んでください。

②現地調査と見積もり

業者が実際に故人の家を訪れて、家財の状態や量、買い取れるものがあるか、処分品の費用を確認します。それらの情報をもとに、費用や作業人員を算出し、見積もりが提出されるでしょう。見積もり内容に不明瞭な点がある場合は、遠慮せずに質問してください。

②契約を結ぶ

見積もりの明細や作業内容に納得した場合、契約を結びましょう。

④作業日

決まった日時に、業者が故人の家を訪問して、遺品整理の作業を行います。遺族が立ち会うかどうかも事前に決めておきましょう。

⑤費用を支払う

依頼者が、作業が無事に終了したことを確認し、費用を支払い完了です。

作業当日の大まかな流れ

事前に行われるミーティングにおいて、作業当日のおおまかな流れや注意点などを、業者と依頼主が共有します。捨てないで欲しいものや、気をつけて欲しい点については、この時までに必ず伝えておきましょう。

集合住宅にお住まいの場合、作業前に廊下やエレベーターなどの共用部分を保護します。前もって、管理会社や大家さんなどに伝えておいてください。遺品の搬出作業や清掃が終了したら、依頼主が現場の確認を行い、問題がなければ費用を支払います。

遺品整理を失敗しないためのポイント

ここからは、遺品整理を失敗しないためのポイントをお伝えします。

必ず訪問見積もりを依頼する

電話やメールのやり取りのみで見積もりを取ろうとする業者は、少なからず存在します。悪徳業者の場合、作業当日に思わぬ額の追加料金を請求してきたり、予定していなかった作業を行ったりして多額の請求をしてくることもあるため、十分注意してください。また、依頼主のペースに合わせず契約を急かしてくるような業者も、避けた方が無難です。

料金が分かりやすい業者を選ぶ

当日の作業予定内容やそれぞれの料金などが、分かりやすい業者を選びましょう。あえて分かりにくく書いてあったり、質問したときにはぐらかされるような場合は、契約しないようにしましょう。親身になって寄り添ってくれる業者であれば、依頼者の疑問にも真摯に答えてくれるはずです。

追加料金についても見積書に明記してもらう

優良業者であっても、家の状態によっては追加料金が発生することもあります。追加料金発生の可能性についても聞いておき、どのような内容の作業にどのくらいの金額が発生するかも、見積書に明記してもらってください。口頭ではなく見積書に残すことで、トラブルを防止することができます。

優良業者を選んで、故人と気持ちよくお別れしよう

本記事では、遺品整理を業者に依頼する際の流れをご紹介しました。依頼から支払いまでの流れは、業者や状況によって異なるかもしれませんが、事前にしっかり確認しておいてください。また不安なことやお願いしたいことがある場合は、できるだけ早く業者に伝え、悔いのないようにしておきましょう。故人の持ち物と気持ちよくお別れするためにも、ぜひ本記事の内容を参考にしてみてください。

メモリアルサポートにご相談いただく内容です。

Q1 買取などはできますか？

 はい買取は小さいものや家具・衣類・グラス１つから丁寧に査定させていただき適正にお客様の納得いくように買取させていただきます。

Q2　処分していただきた思い出の物をどのように扱わせてますか？

 お客様にとって大切な思い出のあるものは、決してゴミとしては扱いません。スタッフがただ全てを廃棄するものではなく一つ一つを心を込めて仕分け梱包をして使えるものは再び誰かの大切なものへと変わっていく手助けをさせていただいとります。

Q3　遺品整理だけでなく身の回りの物などを整理・処分したいのですが、どのように伝えたらよいかわからない

遺品整理だけではなくどんな些細なことでもお気軽にご相談して下さい。何カ月　何年先かわからないがどのように作業してくれるか、またどれくらいの費用が必要なのかと訪問での相談なども費用は掛かりませんのでお気軽にご連絡いたあければ幸いです。

 Q4　仏壇の処分　引越、移動などもできますか？

浄土宗　安楽寺というお寺の住職様にご協力を頂いております。お仏壇の魂抜き・魂入れ・遺品の供養及び仏壇仏具の供養。お人形等のご供養もご協力いただいております。また、魂入れの際は、お客様のご自宅までお伺いしていただきます。ご相談もお気軽にご連絡下さい。

Q5　メモリアルサポートさんがどのような業者なのか、業者が多くてわからない。

近年、遺品整理業者と名乗り作業もおろそかに追加で過大請求されたというようなケースも発生しております。価格が、ただ安いだけの業者には気を付けてください。当社メモリアルサポートでは、追加の請求などは一切いたしておりません。また当事業所は遺品整理士認定協会が定めた遺品整理士の有資格者が在籍しており、スタッフの育成や適正な費用、標記、作業に至ってもお客様の心に残るような気持ちのこもった作業を心がけております。

 Q6　遺品の中に権利書や大切なものがあってどこにあるかわからないので探してほしい

 当事業所は作業１つ１つを丁寧にお客様のものに敬意の気持ちを持つことで自然と探しているものなどを見落とすことなく探し出します。また、事前にお客様にお渡しするヒヤリングシートにて残して置いてほしいものなどのリストを記入していただきます。そのヒヤリングシートを作業前ミーティングにてスタッフ全員で共有しまた注意点なも話し合い作業を行います。また、当然貴重品類は捜索対象になっております。

 Q7　遠方からなのですが実家の荷物なども梱包して送ってほしい

はい、喜んで賜ります。大切なお荷物など重くて運べないなどあると思います。何度もそういった大切なお荷物を梱包郵送させていただきておりますのでお気軽にご相談下さい。

Q8　処分するゴミはどこに処分されますか？

 メモリアルサポートではどうしてもリユース出来ないものなどは分別して処分しております。また、一般廃棄物収集運搬処分業許可業者と連携しており処分しなければいけない物はなどは許可業者にお願いし安全な処分処理をしております。近年は、安いだけの業者が増えて不法投棄されているといったようなそのような業者が増えています。大切なものなど不法投棄された後に誰かに持ち出されている漁られたり個人情報漏洩などの二次被害などもありますので、そういった業者には十分にご注意ください。

 Q9　ゴミだらけで足の踏み場もない作業してもいただくのも申し訳ない

 ご安心ください。メモリアルサポートでは年間３００件ほどの作業の中には、お話のような現場又はそれ以上の現場もご依頼いただいております。足の踏み場もないような作業も、当然の業務として喜んで賜っております。現場に精通しているスタッフが素早く丁寧に片付けていきます。ご依頼されたお客様のほとんどが片付いた部屋を見たときに、お願いしてよかったと心から思われ感動で涙を流していただいたお客様もおられました。私どもメモリアルサポート一同もそういったお客様の心に寄り添い作業をすることと心から喜ばれているお声が原動力となっています。まずはご相談だけでもお気軽にお声かけ下されば幸いです。

 Q10　作業中にて家の壁が壊れた保証修理はしてもらえる？

 ご安心ください。作業中にて私どもが万が一過失によって生じた破損してしまった際にはメモリアルサポートは責任をもって対処させていただきます。損害保険にも加入しております。また、そうならない為に事前のミーティング・養生など行います。トラブル・事故等が起きないように作業をするように、スタッフの育成管理もしておりますのでご安心ください。

 Q11　近隣の方への挨拶などはしてもらえますか？

はい、お任せください。ご依頼者様が指示されない限り、メモリアルサポートでは常に業務の一環として近隣の方々への挨拶は行っております。所要時間など周辺の方々が安心していただけるように配慮しまた不快な思いをされないように心がけております。ご安心ください。

Q12　作業の後も掃除してもらえると助かるのですが？

 当社では、作業の工程にて簡易清掃をサービスとして行っており、お部屋のものをすべて運び出して後に簡易清掃をさせていただいております。また、簡易清掃だけじゃなく本格的なハウスクリーニングも賜っておりますのでお気軽にご相談下さい。

 Q13　県外だが見積は可能ですが？

 はい、大丈夫です。県外からのご依頼も多く北海道からお越しのお客様もおられますし九州からのお客様もおられます。事前にミーティングでお客様と日程、費用などを打ち合わせた後に再度多忙でお仕事などでなかなか来られない時などは後日、お客様から郵送で鍵をお預かりし作業終了後にお客様のご自宅にお預かりしていた鍵を郵送にて送らせていただきお客様が無理なく来られるときにお部屋の立ち合いをご一緒にご確認させていただくといったケースも多々ございます。また、後日荷物が少し残っていたなどアフターフォローも素早く対処させていただきますのでご安心くださいませ。

 Q14　お支払いは現金のみですか？

 お支払いに関しましては、お現金・お振込・クレジットカード・QR決済にご対応いたします。便宜上事前にお支払い方法をお申し出いただいております。

 Q15　キャンセルなどは出来ますか？

はい、ご安心ください。キャンセルなどはお客様のご都合にておこることですので前日までにお申し出ください。費用は掛かりません。当日の場合はケースによっては頂戴させていただく場合がございます。悪質な業者ではキャンセルができないとか法外なキャンセル料金が発生すると言われたなどというケースもございます。業者選びの際は十分にお気を付けください。

Q16　とにかく急いで作業をしてほしい、当日作業できますか？

はい、段取りが出来るようでしたら当日の作業も対応させていただきます。お気軽にご相談下さい。

 Q17　作業の費用を少しでも減らしたい

 見積の際に、ご相談ください。ただ単に他社との相見積もりで金額だけで決めるのは危険です。作業のクオリティとか信頼性とかも比較するには大切です。見積金額より作業後かなり費用が減るケースもございます。買取も含めてご相談いただかれ場、作業完了後に買取査定をさせていただき費用から差引させていただきます。ご希望の金額を踏まえて当社にご相談いただければ幸いです。

Q18　両親が使っていた衣類・食器・家具などはどこに行きますか？

よくお客様に聞かれることの一つに引き上げていただくものの一つ一つは全て処分されるのか少しもったいない・まだ使えますよとおっしゃるお客様もおられます。メモリアルサポートは処分を限りなくゼロにし新しくものに再び命を授けるような取り組みをしております。お客様のたいせつなもの一つ一つを再び大切に使って頂ける方にお渡しできればそこから新しいストーリーが始まる目的としております。衣類・本・家具など日本国内及び海外へと必要としている人たちにつなげていくことが大事、想いをつなげていく取り組みをしております。ただ荷物を出すだけではなく作業では一つ一つをスタッフが心を込めて箱詰め梱包などをしております。

 Q19　相続・家の解体・売却をかんがえております。

 遺品整理後のお家を解体いたい、売却したい、収益での利用をしたいなどのご相談もお気軽にご相談下さい。当社には、相続診断士・宅地建物取引士も在籍しております。また、相続の相談などは専門の弁護士・税理士・司法書士などが、顧問でおりますのでご安心下さい。（まごてサービス）